اشتراک یک‌ساله کاپوک برای مدیریت ساختمان، محاسبه شارژ، ثبت هزینه‌ها، گزارش مالی و پرداخت ساکنین؛ راهکاری ساده و شفاف برای مدیران مجتمع.

اشتراک یک‌ساله سامانه مدیریت ساختمان کاپوک – پلن حرفه‌ای

مدیریت یک ساختمان یا مجتمع چند واحدی می‌تواند شامل محاسبه شارژ، ثبت هزینه‌ها، پیگیری پرداخت‌ها، مدیریت صندوق و ارائه گزارش‌های مالی به ساکنین باشد. انجام این امور با روش‌های سنتی، دفتر یا فایل‌های اکسل می‌تواند زمان‌بر باشد و احتمال خطا در محاسبات و ثبت اطلاعات را افزایش دهد.

کاپوک یک سامانه نرم‌افزاری تحت وب برای مدیریت ساختمان، مجتمع و شارژ آپارتمان است که امکانات مدیریتی و مالی موردنیاز ساختمان را در یک بستر یکپارچه در اختیار مدیران و ساکنین قرار می‌دهد.

با استفاده از کاپوک، اطلاعات و امور مربوط به ساختمان در یک محیط متمرکز مدیریت می‌شوند و مدیر ساختمان می‌تواند فرآیندهای روزمره مجتمع را منظم‌تر و ساده‌تر پیگیری کند.

اشتراک یک‌ساله کاپوک؛ سامانه مدیریت ساختمان برای محاسبه شارژ، مدیریت هزینه‌ها، پیگیری پرداخت‌ها و گزارش‌گیری مالی مجتمع‌های مسکونی و تجاری.

امکانات سامانه مدیریت ساختمان کاپوک

محاسبه و مدیریت شارژ ساختمان

یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت مجتمع، محاسبه صحیح سهم هر واحد از هزینه‌های مشترک است.

کاپوک امکان محاسبه و تسهیم هزینه‌های ساختمان را بر اساس روش‌های مختلف فراهم می‌کند؛ از جمله:

• متراژ واحد
• تعداد ساکنین
• شارژ ثابت
• هزینه‌های مشترک
• فرمول‌های ترکیبی

به این ترتیب، مدیر ساختمان می‌تواند فرآیند محاسبه شارژ را به شکل منظم‌تری انجام دهد.

مدیریت هزینه‌های ساختمان

هزینه‌هایی مانند تعمیرات، نظافت، قبوض و سایر مخارج مجتمع را می‌توان در سامانه ثبت و مدیریت کرد.

ثبت متمرکز هزینه‌ها کمک می‌کند وضعیت مالی ساختمان منظم‌تر باشد و سوابق هزینه‌ها برای بررسی‌های بعدی در دسترس قرار گیرد.

گزارش‌گیری و شفافیت مالی

مدیریت مالی شفاف یکی از نیازهای مهم مجتمع‌های مسکونی و تجاری است.

کاپوک امکان مشاهده اطلاعات مالی، سوابق پرداخت و وضعیت حساب واحدها را فراهم می‌کند تا مدیر و ساکنین دید بهتری نسبت به وضعیت مالی ساختمان داشته باشند.

پنل اختصاصی مدیر ساختمان

مدیر ساختمان می‌تواند اطلاعات واحدها و ساکنین، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و امور مالی مجتمع را از طریق پنل مدیریتی سامانه مدیریت کند.

این موضوع باعث می‌شود بسیاری از فعالیت‌های روزمره ساختمان در یک محیط متمرکز قابل پیگیری باشند.

پنل اختصاصی ساکنین

ساکنین نیز می‌توانند از طریق پنل اختصاصی خود به اطلاعات مربوط به حساب، صورت‌حساب‌ها و پرداخت‌هایشان دسترسی داشته باشند.

این قابلیت به ایجاد نظم و شفافیت بیشتر در ارتباط مالی میان ساختمان و ساکنین کمک می‌کند.

دسترسی آنلاین از موبایل و کامپیوتر

کاپوک یک سامانه تحت وب است و کاربران می‌توانند از طریق مرورگر و دستگاه‌هایی مانند موبایل، تبلت و کامپیوتر به آن دسترسی داشته باشند.

بنابراین مدیریت ساختمان محدود به یک کامپیوتر خاص نخواهد بود و مدیران و ساکنین می‌توانند از دستگاه‌های مختلف از سامانه استفاده کنند.

سیستم معرفی و همکاری

کاپوک دارای سیستم Referral است که امکان معرفی مدیران و ساختمان‌های جدید را فراهم می‌کند. مطابق ساختار همکاری سامانه، معرفی کاربران جدید می‌تواند مشمول کمیسیون شود.

مزایای استفاده از کاپوک برای مدیریت ساختمان

استفاده از یک نرم افزار مدیریت ساختمان می‌تواند بسیاری از فعالیت‌های تکراری و دستی را منظم‌تر کند.

کاپوک با متمرکز کردن اطلاعات ساختمان، ابزارهایی برای مدیریت شارژ، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و گزارش‌های مالی در اختیار مدیران و ساکنین قرار می‌دهد.

در نتیجه، به جای مدیریت پراکنده اطلاعات در دفتر، فایل‌های اکسل و پیام‌های مختلف، امور ساختمان در یک سامانه یکپارچه قابل مدیریت خواهد بود.

کاپوک برای چه ساختمان‌هایی مناسب است؟

اشتراک سامانه مدیریت ساختمان کاپوک می‌تواند برای موارد زیر مناسب باشد:

• مجتمع‌های مسکونی
• ساختمان‌های چند واحدی
• مجتمع‌های تجاری
• ساختمان‌های اداری
• مدیران ساختمان
• اعضای هیئت‌مدیره مجتمع‌ها
• ساختمان‌هایی که مدیریت شارژ و هزینه‌ها را به‌صورت دستی انجام می‌دهند
• مجتمع‌هایی که به گزارش‌گیری و شفافیت مالی نیاز دارند

مشخصات اشتراک کاپوک

نحوه خرید و فعال‌سازی

این محصول یک سرویس نرم‌افزاری آنلاین است و کالای فیزیکی برای مشتری ارسال نمی‌شود.

پس از ثبت سفارش و تأیید پرداخت، اطلاعات سفارش توسط درنا پی سی بررسی شده و فرآیند فعال‌سازی اشتراک به‌صورت دستی انجام می‌شود.

پس از فعال‌سازی، اطلاعات لازم برای استفاده از سرویس در اختیار مشتری قرار خواهد گرفت.

مدت اعتبار این محصول یک سال است.

نکته مهم

لطفاً هنگام ثبت سفارش، اطلاعات تماس خود را به‌درستی وارد کنید تا امکان هماهنگی و فعال‌سازی اشتراک بدون مشکل انجام شود.

در صورت نیاز به راهنمایی درباره انتخاب پلن یا نحوه استفاده از سامانه، پیش از خرید با پشتیبانی درنا پی سی تماس بگیرید.

نکته: این محصول یک اشتراک نرم‌افزاری است و کالای فیزیکی ارسال نمی‌شود. پس از ثبت و تأیید سفارش، فعال‌سازی اشتراک توسط درنا پی سی به‌صورت دستی انجام خواهد شد.

پلن پرو کاپوک؛ مدیریت حرفه‌ای و هوشمند ساختمان

پلن پرو کاپوک یک راهکار کامل برای مدیریت شارژ و امور روزمره ساختمان‌های مسکونی و مجتمع‌هاست. با این پلن، مدیر ساختمان می‌تواند فرآیندهایی مانند محاسبه و صدور شارژ، ثبت پرداخت‌ها، تفکیک هزینه‌های مالک و مستأجر و اطلاع‌رسانی به ساکنین را به‌صورت منظم و آنلاین مدیریت کند.

در پلن پرو، هر واحد ساختمان به پنل اختصاصی ساکنین دسترسی دارد و ساکنان می‌توانند صورتحساب خود را مشاهده کرده، فیش واریزی ثبت کنند و از طریق درگاه پرداخت آنلاین شارژ خود را پرداخت کنند. همچنین وب‌اپلیکیشن (PWA) امکان استفاده آسان از کاپوک را بدون نیاز به نصب اپلیکیشن جداگانه فراهم می‌کند.

امکانات پلن پرو کاپوک

• مدیریت شارژ و هزینه‌های ساختمان
• پنل اختصاصی ساکنین
• گزارش‌های پایه مالی و مدیریتی
• فرمول‌های مختلف برای تقسیم هزینه‌ها
• ثبت فیش واریزی
• وب‌اپلیکیشن (PWA)
• درگاه پرداخت آنلاین
• صدور خودکار صورتحساب
• ۵۰۴ اعتبار پیامکی اولیه برای یادآوری و اطلاع‌رسانی
• تفکیک هزینه‌های مالک و مستأجر
• اعلام سهم هزینه مالکان
• تابلوی اعلانات دیجیتال
• سیستم تیکتینگ برای ارتباط با مدیریت
• نظرسنجی و رأی‌گیری آنلاین
• دسترسی اختصاصی هیئت‌مدیره

پلن پرو کاپوک انتخابی مناسب برای ساختمان‌هایی است که می‌خواهند مدیریت شارژ، پرداخت‌ها و ارتباط با ساکنین را از روش‌های سنتی به یک سیستم آنلاین و یکپارچه منتقل کنند.

پلن مکس کاپوک؛ مدیریت جامع مجتمع و ساختمان

پلن مکس کاپوک کامل‌ترین راهکار برای مدیریت ساختمان و مجتمع‌های مسکونی است. این پلن علاوه بر تمام امکانات پلن پرو، مجموعه‌ای از ابزارهای پیشرفته برای حسابداری ساختمان، مدیریت چند بلوک، پارکینگ، مشاعات، قراردادها، دارایی‌ها و درآمدهای مجتمع در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

با پلن مکس، مدیریت ساختمان فقط به محاسبه شارژ محدود نمی‌شود؛ بلکه مدیر ساختمان می‌تواند بخش‌های مختلف مجتمع را از طریق یک سیستم یکپارچه مدیریت کرده و اطلاعات مالی، خدماتی و اجرایی را در یک محیط واحد در اختیار داشته باشد.

امکانات پلن مکس کاپوک

تمام امکانات پلن پرو، به‌علاوه:

• تقویم سرویس و نگهداری ساختمان
• مدیریت درآمدهای مجتمع
• مدیریت چند بلوک
• حسابداری پیشرفته
• سیستم رزرو مشاعات
• مدیریت پارکینگ
• کیف پول دیجیتال
• اخطاریه قانونی هوشمند
• برندینگ اختصاصی
• پشتیبانی تلفنی VIP
• مدیریت قراردادهای پیمانکاران
• QR Code مهمان
• مدیریت اموال و دارایی‌های ساختمان

پلن مکس برای مجتمع‌های مسکونی، ساختمان‌های چند بلوکی و مجموعه‌هایی که نیاز به مدیریت جامع‌تر امور مالی و اجرایی دارند طراحی شده است. مدیر ساختمان می‌تواند از مدیریت شارژ و پرداخت‌ها تا نگهداری، پارکینگ، رزرو مشاعات، قرارداد پیمانکاران و دارایی‌های مجتمع را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کند.

اگر به دنبال یک نرم‌افزار مدیریت ساختمان کامل و آنلاین هستید که بتواند هم امور مالی و هم فرآیندهای اجرایی مجتمع را پوشش دهد، پلن مکس کاپوک مجموعه‌ای گسترده از ابزارهای مدیریتی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

کاپوک چیست؟

کاپوک یک سامانه نرم‌افزاری تحت وب برای مدیریت ساختمان و مجتمع است که امکاناتی مانند مدیریت شارژ، ثبت هزینه‌ها، پیگیری پرداخت‌ها و گزارش‌گیری مالی را در اختیار مدیران و ساکنین قرار می‌دهد.

اشتراک کاپوک چه مدت اعتبار دارد؟

این محصول شامل اشتراک یک‌ساله پلن حرفه‌ای کاپوک است.

آیا کاپوک نیاز به نصب نرم‌افزار دارد؟

خیر. کاپوک یک سامانه تحت وب است و از طریق دستگاه‌های متصل به اینترنت و مرورگر قابل استفاده است.

آیا این محصول فیزیکی است؟

خیر. این محصول یک سرویس نرم‌افزاری است و هیچ کالای فیزیکی برای مشتری ارسال نمی‌شود.

بعد از خرید چگونه اشتراک کاپوک فعال می‌شود؟

پس از ثبت و تأیید سفارش، فرآیند فعال‌سازی توسط درنا پی سی به‌صورت دستی انجام می‌شود و اطلاعات لازم برای استفاده از سرویس در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.

کاپوک برای چه ساختمان‌هایی مناسب است؟

کاپوک برای ساختمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی، تجاری و سایر مجموعه‌هایی که به مدیریت شارژ، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و امور مالی ساختمان نیاز دارند، طراحی شده است.

آیا ساکنین هم به سامانه دسترسی دارند؟

بله، کاپوک دارای پنل‌های کاربری مجزا برای مدیران و ساکنین است تا هر کاربر بر اساس سطح دسترسی خود به اطلاعات مربوطه دسترسی داشته باشد.

آیا می‌توان شارژ ساختمان را با کاپوک محاسبه کرد؟

بله، کاپوک امکان محاسبه و تسهیم هزینه‌های مشترک ساختمان بر اساس روش‌های مختلف از جمله متراژ، تعداد ساکنین، شارژ ثابت و فرمول‌های ترکیبی را فراهم می‌کند.

آیا کاپوک برای مدیریت مالی ساختمان مناسب است؟

بله. ثبت هزینه‌ها، مدیریت پرداخت‌ها و ارائه گزارش‌های مالی از قابلیت‌های سامانه است و می‌تواند به نظم و شفافیت بیشتر امور مالی ساختمان کمک کند.